商業英文書信的段落要怎麼分

如果是正式的商業英文書信每一部分都應該要遵循適當的格式撰寫,而商業書信的內容最好是可以從您的聯繫信息和收件人的聯繫信息開始、 稱呼、 信件的正文內容、 完整的結尾、 最後才是放上你的簽名,而每一個段落也有不同的細節以及內容要處理。


商業英文書信開頭重點要怎麼說

如果商業英文書信的內容開頭從稱呼以及聯絡人的大名、聯繫訊息之外,隨後的段落應包含使讀者充分理解您的目標的信息,但要避免曲折的句子和不必要的長詞,如果您的意圖是以某種方式說服接受者,無論是投資、為您提供參考、僱用您、與您合作或解決問題,請為您的事業創造一個令人信服的案例。


知道商業英文書信的目的很重要

業務人員必須與供應商、債務人、債權人、客戶以及其他相關方進行溝通以交換信息,商業英文書信的來回主要用於與上述各方進行溝通,根據 Ricks and Gow 的其中一個說法:「商業書信的主要目的是通知、指示、請求、詢問、匯款、訂購、建議、糾正和質疑。」


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